Celem niniejszej Polityki Ochrony Prywatności jest przedstawienie zasad dotyczących gromadzenia, archiwizowania, zabezpieczania oraz użytkowania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Capistradeplem. Dokument ten jest zgodny z postanowieniami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Unii Europejskiej oraz obowiązującymi regulacjami krajowymi w zakresie prywatności. Zależy nam, aby nasi użytkownicy mieli pełną świadomość swoich praw w odniesieniu do administrowanych przez nas informacji, w tym możliwości ich udostępniania, korygowania czy usuwania.

Wstęp

Podmiot zarządzający witryną Capistradeplem deklaruje ścisłe przestrzeganie najwyższych norm w zakresie ochrony prywatności. Zadaniem tego dokumentu jest szczegółowe wyjaśnienie, jakie dane są pozyskiwane, w jakim celu są przetwarzane oraz jakie uprawnienia przysługują osobom, których dane dotyczą. Kontynuując korzystanie z naszych usług, akceptujesz warunki przetwarzania danych personalnych zawarte w niniejszej polityce.

Rodzaje zbieranych informacji

W trakcie interakcji z naszym serwisem internetowym, możemy gromadzić różnorodne kategorie danych osobowych, w tym:

• Informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu (np. 718037612 i tech_capistradeplem@wp.pl),
• Szczegóły dotyczące preferencji użytkownika, zapisy historii przeglądania witryny oraz dane o sposobie korzystania z naszych zasobów,
• Dane o charakterze technicznym, w tym adres protokołu internetowego (IP), rodzaj używanej przeglądarki, system operacyjny oraz unikalne identyfikatory urządzeń,
• Dane udostępnione przez użytkownika z własnej woli, na przykład w formularzach zgłoszeniowych, podczas rejestracji konta czy zapisywania się na biuletyn informacyjny,
• Pliki Cookies, które umożliwiają nam poprawę jakości świadczonych usług oraz personalizację treści.

Obróbka tych informacji odbywa się wyłącznie w kontekście świadczonych usług, dla celów statystycznych oraz w celu optymalizacji zawartości witryny pod kątem personalnych preferencji odwiedzających.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane personalne zbierane przez Capistradeplem są wykorzystywane w następujących celach:

• Zapewnienia dostępu do funkcjonalności i usług oferowanych w ramach serwisu,
• Wykonania zleceń, przeprowadzenia procesu rejestracji oraz utrzymywania komunikacji z Klientami,
• Indywidualnego dopasowywania i modyfikowania prezentowanych treści na stronie,
• Prowadzenia badań statystycznych oraz działań promocyjnych,
• Gwarantowania maksymalnego poziomu ochrony gromadzonych informacji,
• Wypełniania wymogów prawnych, w tym tych określonych w RODO.

Legalną podstawą do przetwarzania danych personalnych jest przede wszystkim Twoja zgoda, udzielona w momencie korzystania z naszej platformy, a także konieczność realizacji zawartej umowy lub podjęcia działań poprzedzających jej zawarcie, oraz wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na podmiot zarządzający danymi.

Dostęp do danych, ich modyfikacja i usuwanie

Zapewniamy, że nasi użytkownicy zachowują pełną kontrolę nad swoimi danymi personalnymi. W dowolnym momencie masz prawo do:

• Uzyskania dostępu do swoich informacji – możesz poprosić o weryfikację, czy Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane, a także zażądać wglądu w ich treść,
• Korekty danych – jeśli przechowywane przez nas informacje są niekompletne, błędne lub nieaktualne, przysługuje Ci prawo do żądania ich uzupełnienia lub zmiany,
• Żądania usunięcia danych – w sytuacji, gdy dane przestały być konieczne do celów, dla których zostały pierwotnie zebrane, lub gdy cofniesz zgodę na ich przetwarzanie, możesz zażądać ich trwałego usunięcia,
• Ograniczenia przetwarzania – w okolicznościach przewidzianych przez przepisy prawne, masz możliwość złożenia wniosku o ograniczenie zakresu przetwarzania Twoich danych,
• Przeniesienia danych – masz prawo do otrzymania swoich danych w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie akceptowanym i możliwym do odczytu maszynowego, a także do ich przekazania innemu administratorowi,
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w dowolnym momencie możesz odwołać udzieloną wcześniej zgodę, przy czym takie odwołanie nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jego dokonaniem.

Aby zrealizować przysługujące Ci uprawnienia, prosimy o skontaktowanie się z nami, korzystając z następujących danych: numer telefonu: 718037612, adres poczty elektronicznej: tech_capistradeplem@wp.pl, adres korespondencyjny: 8 Łagodna 59-216 Ziemnice Polska. Po otrzymaniu Twojej prośby, niezwłocznie podejmiemy działania w celu jej rozpatrzenia i realizacji, w pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Pliki Cookies

Nasz serwis internetowy wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia usług o najwyższej jakości oraz optymalizacji funkcjonalności witryny. Dzięki plikom cookie możliwe jest zapamiętywanie preferencji użytkownika, prowadzenie analiz statystycznych oraz personalizacja komunikatów reklamowych pod kątem Twoich zainteresowań. Wykorzystanie technologii cookie jest zgodne z aktualnymi przepisami prawa, w tym z wytycznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Przy Twojej pierwszej wizycie na naszej platformie, pojawi się okno z prośbą o wyrażenie zgody na użycie plików cookie. Masz pełne prawo do odrzucenia tej zgody. Jeśli chcesz zmodyfikować swoje ustawienia dotyczące plików cookie, możesz to zrobić za pośrednictwem opcji dostępnych w Twojej przeglądarce internetowej. Dodatkowe informacje na temat naszej polityki plików cookie są również dostępne w niniejszym dokumencie Polityki Prywatności.

Okres przechowywania danych

Dane personalne naszych użytkowników są przechowywane jedynie przez czas konieczny do osiągnięcia celów, dla których zostały pierwotnie pozyskane. Po upływie tego okresu, informacje te mogą zostać usunięte lub poddane anonimizacji. Okres retencji danych może zostać wydłużony, jeśli istnieją ku temu uzasadnione podstawy prawne, takie jak konieczność wypełnienia obowiązków ustawowych lub prowadzenia dalszych analiz statystycznych.

W przypadku, gdy dane osobowe przestaną być wymagane lub gdy cofniesz swoją zgodę na ich przetwarzanie, zapewniamy ich natychmiastowe usunięcie z naszych systemów, z wyjątkiem sytuacji, w których obowiązujące przepisy prawne nakładają na nas obowiązek ich dłuższego przechowywania.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Ochrona Twoich danych personalnych stanowi dla nas najwyższy priorytet. Wdrażamy adekwatne rozwiązania technologiczne i organizacyjne, aby chronić informacje przed nieautoryzowanym dostępem, zagubieniem, zmianą lub zniszczeniem. Kluczowe środki zabezpieczające obejmują:

• Użycie protokołów szyfrujących dla komunikacji pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem,
• Implementacja zaawansowanych systemów bezpieczeństwa chroniących nasze bazy danych,
• Cykliczne aktualizacje oprogramowania systemowego oraz stały nadzór nad ruchem w sieci,
• Ograniczenie dostępu do systemów przetwarzających dane wyłącznie do autoryzowanych pracowników,
• Wdrożenie procedur tworzenia kopii zapasowych, pozwalających na odtworzenie danych w razie nieprzewidzianych incydentów.

Mimo wszelkich podejmowanych wysiłków, żadna technologia nie jest w stanie zapewnić absolutnej ochrony. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek incydentów naruszenia bezpieczeństwa danych, deklarujemy natychmiastowe poinformowanie właściwych instytucji oraz osób, których dane zostały dotknięte tym zdarzeniem.

Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim

Informacje personalne mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z nami, pod warunkiem, że jest to niezbędne do realizacji oferowanych usług lub wynika z wymogów obowiązującego prawa. Każde takie przekazanie danych realizowane jest na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania, zapewniających wdrożenie adekwatnych zabezpieczeń.

Potwierdzamy, że udostępnianie danych stronom trzecim następuje jedynie w zakresie, który jest ściśle konieczny do osiągnięcia zdefiniowanych celów, a każda taka operacja jest w pełni zgodna z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz międzynarodowymi normami w zakresie ochrony danych personalnych.

Zmiany w Polityce Prywatności

Capistradeplem zastrzega sobie uprawnienie do modyfikowania niniejszej Polityki Prywatności, aby dostosować ją do ewoluujących przepisów prawnych, wymogów technologicznych lub potrzeb operacyjnych. O wszelkich wprowadzonych zmianach będziemy powiadamiać naszych użytkowników za pośrednictwem stosownych komunikatów publikowanych w serwisie. Sugerujemy regularne przeglądanie bieżącej wersji dokumentu.

Modyfikacje w polityce nie mają wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed ich wprowadzeniem, chyba że są one niezgodne z obowiązującymi przepisami. Jeżeli zmiany będą miały istotny charakter, zapewnimy, że wszystkie modyfikacje zostaną jasno zaprezentowane i jednoznacznie zaakceptowane przez użytkowników.

Komunikacja i zgłaszanie żądań

W przypadku wszelkich zapytań dotyczących obróbki danych personalnych, w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień, zgłoszenia uwag lub skorzystania z przysługujących Ci uprawnień, zachęcamy do kontaktu z naszym Działem Wsparcia Klienta. Możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem 718037612, wysyłając wiadomość e-mail na adres tech_capistradeplem@wp.pl lub korespondencyjnie na adres: 8 Łagodna 59-216 Ziemnice Polska. Nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby udzielić odpowiedzi w możliwie najkrótszym terminie i rozwiązać zgłoszoną kwestię zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Każda otrzymana prośba zostanie rozpatrzona indywidualnie, z zachowaniem bezwzględnej poufności oraz pełnego poszanowania Twoich praw. W ramach dostępnych procedur dla podmiotów danych, gwarantujemy możliwość potwierdzenia faktu przetwarzania, dokonania korekty lub usunięcia danych – zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w niniejszym dokumencie.

Administrator Danych Osobowych

Podmiotem odpowiedzialnym za Twoje dane personalne jest Capistradeplem, pełniący rolę administratora danych. Administrator ten odpowiada za legalność procesów przetwarzania, bezpieczeństwo oraz zachowanie poufności wszystkich zarządzanych informacji. W ramach swoich kompetencji, administrator aktywnie dąży do zabezpieczenia Twojej prywatności i wdraża wszelkie dostępne metody, aby zapewnić, że dostarczone dane będą wykorzystywane wyłącznie w sposób zgodny z aktualnym stanem prawnym.

Wszystkie decyzje dotyczące obróbki danych są podejmowane z poszanowaniem zasad minimalizacji zakresu danych, ograniczenia ich wykorzystania do ściśle określonych celów oraz przechowywania wyłącznie przez czas niezbędny do ich realizacji.

Przekazywanie danych poza granice państwa

Ze względu na międzynarodowy charakter świadczonych przez nas usług, istnieje możliwość, że Twoje dane zostaną przekazane do państw, które nie oferują tożsamego poziomu ochrony danych personalnych. Takie transfery realizowane są wyłącznie w oparciu o odpowiednie porozumienia z odbiorcami danych, zawierające standardowe klauzule umowne, które zapewniają adekwatny poziom bezpieczeństwa Twoich informacji.

Każdy transfer danych jest przeprowadzany w pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami oraz wytycznymi dotyczącymi ochrony prywatności, a naszym nadrzędnym celem jest zabezpieczenie tych danych przed nieautoryzowanym dostępem oraz niewłaściwym użyciem.

Postanowienia końcowe

Prezentowana Polityka Ochrony Prywatności jest nieodłącznym elementem informacji zamieszczonych na platformie Capistradeplem i odnosi się do wszystkich osób korzystających z naszych usług. Deklarujemy przestrzeganie określonych w niej zasad, a także ciągłe monitorowanie i aktualizowanie naszych procedur ochrony danych, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i standardami branżowymi.

Kontynuując przeglądanie naszej witryny, wyrażasz zgodę na regulamin dotyczący przetwarzania Twoich danych personalnych. W razie jakichkolwiek pytań lub niejasności dotyczących postanowień zawartych w niniejszym dokumencie, prosimy o nawiązanie kontaktu. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 2026-03-23 i pozostaje wiążący do czasu jego kolejnej aktualizacji.

Podkreślamy, że Twoja prywatność ma dla nas kluczowe znaczenie. Jesteśmy przekonani, że transparentne i zrozumiałe informowanie o metodach przetwarzania danych buduje wzajemne zaufanie, a zabezpieczenie Twojej prywatności stanowi podstawę naszej działalności.

Wyrażamy wdzięczność za zaufanie i za korzystanie z oferty Capistradeplem. Naszym celem jest zapewnienie każdemu użytkownikowi poczucia bezpieczeństwa, poprzez świadomość, że wszystkie operacje związane z danymi są realizowane z zastosowaniem najwyższych standardów ochrony prywatności.

Ten dokument został opracowany w zgodzie z aktualnymi przepisami prawnymi oraz zaleceniami organów nadzorczych w obszarze ochrony danych personalnych. Wszelkie ewentualne spory lub wątpliwości interpretacyjne będą rozstrzygane w oparciu o regulacje RODO oraz inne krajowe akty prawne dotyczące zabezpieczenia danych osobowych.

W kwestiach dotyczących ochrony danych personalnych, masz również możliwość skorzystania z drogi zgłaszania naruszeń do właściwego krajowego organu nadzorczego, który czuwa nad przestrzeganiem Twoich praw. Deklarujemy pełną kooperację w przypadku wszelkich inspekcji oraz audytów związanych z procesami przetwarzania danych.

Poprzez korzystanie z oferty Capistradeplem, akceptujesz warunki przetwarzania Twoich danych personalnych, zgodnie z przedstawioną Polityką Prywatności. Zachęcamy do systematycznego przeglądania treści tego dokumentu, aby być na bieżąco z wszelkimi modyfikacjami lub uaktualnieniami w zakresie metod ochrony i obróbki danych.

W przypadku jakichkolwiek zapytań odnoszących się do niniejszej Polityki Ochrony Prywatności, prosimy o skorzystanie z podanych danych kontaktowych. Jesteśmy dostępni, aby udzielić wszelkich wyjaśnień i rozwiać ewentualne niejasności.

Pragniemy ponownie podkreślić – Twoja prywatność oraz bezpieczeństwo informacji stanowią dla nas fundamentalne kwestie. Z tego powodu, wszystkie procesy i procedury wprowadzane przez Capistradeplem są konfigurowane w taki sposób, aby minimalizować potencjalne zagrożenia i gwarantować pełną transparentność w obszarze przetwarzania danych personalnych. Dziękujemy za okazane zaufanie i wybór naszej firmy.